Assistant administratif et commercial chargé des appels d'offres (H/F)

À propos de l'entreprise : PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l'aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d'équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités. Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales. Missions principales : En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment : - Appels d'offres (cœur de mission) - Veille, analyse et sélection des appels d'offres - Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier) - Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments - Suivi des échéances et relances - Support commercial et administratif : - Accueil téléphonique et gestion des mails entrants - Édition des devis, commandes, factures - Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données - Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires) - Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : - Expérience confirmée dans la gestion d'appels d'offres publics - Polyvalent(e) et attaché(e) au travail en équipe - Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique - Dynamique, adaptable et autonome - Fiable, discret(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel - Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l'aise dans une PME à taille humaine - Excellente communication orale et écrite Compétences requises : - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook - Solide expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics - Très bon niveau en orthographe et mathématiques - Formation assurée en interne sur le logiciel de gestion Dolibarr et autres outils internes Avantages : Complémentaire santé famille prise en charge à 50 % Poste enrichissant dans une entreprise conviviale de 10 personnes Environnement stable, humain et stimulant

PLEINBOIS

Expérience exigée 3 An(s)