Assistant administratif et formation (H/F)

Au sein de la Direction déléguée du programme Executive Master et sous la responsabilité du Directeur des Opérations, le titulaire du poste assure le suivi administratif, contractuel et financier des opérations du programme. Mission double : accompagnement des différents pôles de l'équipe dans leur activité (préparation des dossiers de candidatures, organisation d'événements, suivi budgétaire, logistique, etc.) et accompagnement des candidats admis, participants et intervenants du programme (conventions de formation, financements, contrats, factures). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion opérationnelle : * Intégration administrative et suivi des participants : conventions, attestations de formation, conseil sur les modalités de financement, facturation, recouvrements, etc. * Établissement des contrats pour les intervenants du programme et suivi des règlements des prestations * Soutien à la direction du programme sur diverses tâches administratives (réservations, commandes, etc.) liées au fonctionnement du programme Finance : * Suivi financier du programme et relation avec ses fournisseurs et partenaires (devis, factures, etc.) * Faire l'interface avec la direction du programme, le service financier de l'École et la filiale X-EXED pour les prévisions et le suivi budgétaire. Juridique : * Mise à jour des contrats et règlements en collaboration avec la direction du programme Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle. * Contraintes particulières : déplacements ponctuels à prévoir : cérémonies de remise des diplômes (2/an), sessions d'information, modules de cours, team building, etc. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous justifiez de 3 années minimum d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur. Très à l'aise à l'oral, vous aimez l'échange, l'accompagnement de profils divers dont internationaux, et souhaitez occuper un rôle central dans une équipe à taille humaine. Si vous êtes à la recherche d'un projet ambitieux avec des perspectives de développement stimulantes, le tout dans un cadre bienveillant, rejoignez-nous !

ECOLE POLYTECHNIQUE

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