Assistant Administratif et services généraux - H/F

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'industrie, nous recrutons un assistant administratif et services généraux -H/F, rattaché au responsable Ressources Humaines Vos missions : - Gestion du courrier - Gestion des salles de réunions - Gestion des commandes SPA pour les services généraux - Gestion des fournitures/ordinateurs/flotte téléphonique - Gestion des locaux du siège : gestion relations avec les fournisseurs et coordination des projets de recyclage, aménagement de bureaux et travaux - Gestion des déplacements du CEO et équipe RH et réservations de taxis pour les visiteurs et collaborateurs - Gestion des notes de frais - Organisation des réunions de la Direction Générale, RH et CSE - Gestion des accès informatiques pour la DRH - Gestion des visites médicales - Enregistrement des visiteurs à l'entrée et à la sortie des locaux PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure, vous avez une première expérience similaire dans un siège social et avez œuvré sur des sujets Services généraux, assistanat de direction et RH. Vous assurerez un rôle essentiel au bon fonctionnement du siège et serez garant de l'image de l'entreprise auprès de ses clients internes et externes. Capable de travailler en anglais, vous maîtrisez les outils bureautique. Disponible ce poste est un 39h du lundi au vendredi.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante

Expérience exigée Expérience exigée