ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique (F/H), pour intégrer notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité est sur Hyères. L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures. Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont : * Traiter des prestations commandées et planifiées : - Assurer l'information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les interventions (internes/externes), - Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises. * Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques : - Procéder au traitement de la facture après validation du technicien, - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine - Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances - Contribuer à l'organisation des réunions : * Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse * Formaliser l'ordre du jour et le compte-rendu * Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité technique * Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens * Autres activités : - Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l'Unité territoriale ainsi que l'enregistrement - Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau - Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège

OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DU VAR

Expérience exigée 2 An(s)