Assistant administratif F/H - KRESS TFE (H/F)
KRESS TFE
Salaire : Non communiqué
ROSHEIM (67)
CDI
Temps plein
Le poste
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Gérer les mails et relayer aux différents services.
- Assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de sous-traitance, PPSPS).
- Préparer des situations de travaux et prise en compte des avenants
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Assurer le suivi et contrôle des pointages.
- Suivi des absences et des congés.
- Gestion des cartes BTP.
- Suivi des visites médicales.
- Suivi des formations + demande de prise en charge par l'OPCO.
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service.
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Dynamique, impliqué(e), indépendant(e) et aimant prendre des initiatives
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
La société
KRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.
Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales.
Nos Entités
KRESS Energies et Fluides : Études et réalisations de systèmes de chauffage toutes énergies...
Profil recherché
Expérience exigée Expérience exigée de 2 An(s)
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 22/10/2024
Réf. : 6031328
ROSHEIM (67560) Grand Est