Assistant administratif/Gestionnaire d'Équipe de Recherche (H/F)

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Principales activités : Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ; Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ; Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques. Compétences : Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum) Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.

CENTRE INRIA DE SACLAY

Débutant accepté Débutant accepté