Assistant administratif (H/F)

En apprentissage (alternance avec l'entreprise), en formation adulte ou au lycée, tous les ans, le campus accompagne 500 apprenants chaque année avec un suivi individualisé. Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels. Au sein du service Administratif et financier, vous aurez en charge d'accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone, de gérer des dossiers administratifs. Vos principales missions seront les suivantes : 1. L'accueil : Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients , fournisseurs, visiteurs et apprenants. Réception et traitement des documents (courriers, mails) 2. La gestion administrative : Suivi régulier et mises à jour des bases de données. Gestion administrative des apprenants. 3. La gestion de la facturation de l'apprentissage : Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités. Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement. Compétences requises : Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (pack Office, outils Web, .) Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la voie scolaire Connaissance des métiers et des diplômes Connaissance du monde des entreprises De formation minimum Bac+3 ou expérience exigée sur un poste d'assistant(e)administratif et idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO. Aptitudes : Bonne présentation Capacité à travailler au sein d'une équipe et / ou en autonomie Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse Sens de la communication et de l'écoute Aisance rédactionnelle et d'expression orale Maîtrise de l'orthographe Polyvalence, convivialité et dynamisme Rigueur dans le suivi Résistance au stress Discrétion, confidentialité Poste à pourvoir de suite et jusqu'au 31 janvier 2025.

LA MOUILLERE ECOLE D HORTICULTURE

Expérience exigée 2 An(s)