Assistant Administratif (h/f)

ADECCO GRENOBLE recrute pour l'un de ses clients basé à MEYLAN, un assistant administratif (H/F) SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS Montage des tableaux de suivi par résidence Création des matrices de courriers et des formulaires d'immatriculation Création du profil des nouvelles résidences Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE et radiations Mise à jour des tableaux de suivi Réception et affectation des mails du service Dématérialisation des dossiers clients et de leur enregistrement dans la base clients sur le logiciel Suivi de l'attribution des numéros SIRET pour mettre à jour la base clients Préparation des lettres de bienvenue en cas de besoin Préparation et envoi des mandats EDI-TVA Distribution du courrier journalier Préparation et suivi des transferts Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis rend contact avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais Assure la bonne tenue administrative des dossiers Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique Plusieurs contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments Semaine 39h Le respect des contraintes temporelles et l'obligation de résultats au niveau de la production (respect exact du calendrier, des échéances, respect de production des bilans) La dimension cyclique des activités (avec des périodes à forte charge de travail) S'adapter au travail en équipe : difficultés liées à la nécessité de s'organiser en amont en vue des périodes à forte charge de travail ; d'établir une relation de confiance et de communiquer et coopérer entre collègues.

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Débutant accepté Débutant accepté