Assistant Administratif (H/F)

Le service administratif du groupe Aghadoe a pour mission d'apporter un soutien aux activités de nos marques, en France et à l'international. Aujourd'hui, pour faire face à l'accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Les missions : Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement de travail dynamique et dont la raison d'être est d'améliorer le quotidien de ses clients ? En rejoignant Aghadoe, vous aurez l'opportunité d'évoluer dans le contexte international et stimulant que vous recherchez. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée et bienveillante. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Missions administratives : - Mener les démarches administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement des structures ; - Gérer l'émission des devis et des factures, suivi des abonnements et factures récurrentes ; - Planifier les sessions de formation client et assurer le suivi; - Collaborer avec les différents services de l'entreprise (commercial, R&D et administratif) pour garantir une approche cohérente dans la communication des informations ; Missions RH : - Administration du personnel - Suivi administratif des salariés de l'entrée à la sortie de l'entreprise ; - Interlocuteur principal des collaborateurs concernant leurs droits et obligations ; - Rédaction des notes d'information RH ; - Préparation des documents administratifs liés à l'embauche et à l'intégration - Gestion du recrutement et de l'intégration - Recensement du besoin et rédaction des offres d'emploi sur les outils utilisés (ATS, jobboards, réseaux sociaux.) ; Pré-requis du poste : Le poste d'Assistant Administratif (H/F) que nous proposons requiert les critères suivants: - Bac+2 en gestion administrative - Une expérience significative (2 à 3 ans minimum) dans un poste similaire en administration - Maîtrise des outils CRM (une expérience avec SELLSY serait un plus). - Bonne maîtrise d'Excel - Bonne compréhension des processus de facturation et de gestion des paiements - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes. - Proactivité dans la gestion des priorités et résolution des problèmes

AGHADOE

Expérience exigée 2 An(s)