Assistant administratif (H/F) Mi-temps

RESPONSABILITÉS : Votre rôle : Vous avez à cœur de contribuer à la performance d'une équipe commerciale dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif (H/F) à Mi-temps. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant une gestion efficace des dossiers clients et une coordination fluide des activités entre les différents services de l'entreprise. Votre objectif principal sera de maintenir une excellente gestion administrative et financière. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur CECOVAL (H/F). Vos missions : Plus précisément, vous aurez pour missions principales sur votre périmètre : Vos missions : 1. Facturation Clients et Gestion des Avoirs : - Facturation : Vous ouvrez et gérez les dossiers clients en collectant toutes les informations nécessaires pour la livraison et la facturation. Vous établissez, éditez et transmettez les factures, tout en assurant leur conformité avec les statistiques clients et en collaborant étroitement avec le service comptabilité. - Gestion des commandes : Vous suivez l'ensemble du processus de commande, de la transmission à la livraison, et vous assurez que la base de données clients est à jour. - Gestion des avoirs clients : Vous réceptionnez et traitez les réclamations clients, enregistrez et suivez les avoirs, tout en analysant les indicateurs clés de cette gestion. 2. Suivi du Recouvrement et des Situations Financières : - Suivi des paiements : Vous gérez les comptes clients, suivez les paiements et procédez aux relances pour les factures impayées en collaboration avec les équipes commerciales. - Anticipation des risques financiers : Vous évaluez la solvabilité des clients, proposez des solutions de paiement adaptées et préparez des rapports financiers pour faciliter la prise de décision. Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou règlementations relatives à l'environnement, à la santé et à la sécurité. Vous travaillerez dans un open-space, conçu pour favoriser la communication, l'échange d'idées entre collègue et la cohésion d'équipe. Rémunération et avantages : Salaire de base selon profil 13eme mois selon les accords d'entreprise Intéressement et participation selon les accords d'entreprise Mutuelle et prévoyance Possibilités de télétravail Programmes de formation et de développement professionnel Le poste à pourvoir est à mi-temps, la gestion des horaires peut se construite entre vous et la direction afin d'assurer un roulement au sein de l'équipe. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : - Formation : Niveau Bac +2 en orientation administrative - Expérience : Connaissance des métiers administratifs, ainsi que des bases en comptabilité - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, méthode et sens de l'organisation - Qualités relationnelles : Courtoisie, patience, esprit d'équipe, et discrétion

Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l'assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition ? Promouvoir des exploitations agricoles à taille humaine, indépendantes, en phase avec les attentes sociétales.

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