Assistant administratif (H/F) - Paris (H/F)

INTEGREZ MBAcity, LEADER DE LA TRANSITION NUMERIQUE DANS LE BATIMENT ET L'IMMOBILIER ! Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition numérique à travers l'intégration du BIM et la gestion des données par la numérisation des patrimoines. Fort de ses 8 agences en France et de son équipe de 30 collaborateurs, MBAcity est une référence incontournable dans le secteur du bâtiment. MBAcity en 2023 ? +210 projets suivis 9.2/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos quatre pôles d'expertise sont : Synthèse BIM Management Amo BIM DATA Chez MBAcity, nous croyons en la puissance de la vision collective qui stimule l'esprit d'équipe. Nos spécialistes apportent leur savoir-faire pour : Accompagner les professionnels du BTP dans leur transition vers l'intégration numérique Structurer la production de maquettes numériques Coordonner les études de conception et d'exécution en utilisant le BIM Optimiser les processus de génération et d'exploitation des données Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! VOS MISSIONS : Sous le management de la direction, vous intégrerez une des agences MBAcity (Paris 15ème ou Aix-en-Provence) et vous prendrez en charge différentes missions administratives telles que : Accueil téléphonique et physique. Rédaction, mise en page et montage de documents administratifs (courriers, mails, dossiers...). Relances des impayés (téléphoniques/mails/courriers). Création et suivi administratifs sur le logiciel Salesforce (devis, ouverture de contrats, conversion, suivi, relance, facturation). Gestion des appels d'offres serait un plus : partie administrative, dépôt sur les plateformes, relances auprès des services marchés, veille, intégration sur le logiciel Salesforce (création d'opportunité, de devis et de relances clients). Suivi des sous-traitances externes. Gestion de sites : interventions prestataires, achats (fournitures), tri du courrier, réception colis/matériel, réservation de salles de réunion, déclaration d'assurances, dotations, etc. Relation avec le service des achats et des moyens généraux du groupe. Relai de l'assistante de direction. Communication interne et QVT : participer à l'animation, à la cohésion et à la vie des agences nationales (organisation évènements, séminaires, semaine QVT, etc.) CE QUE NOUS RECHERCHONS : Vous êtes issu(e) d'un Bac+2 minimum en Assistanat de Gestion ou de Direction. Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes disponible dès que possible. Vous recherchez un poste en CDI. Vous maitrisez Excel et vous connaissez Gsuite (Gmail, Google agenda, Sheet et Gslide...). Vous connaissez un CRM, un plus. Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et commerciales. Vous êtes autonome, curieux(se) et dynamique. Vous aimez le travail en équipe et la pluridisciplinaire des activités. Poste situé à Paris (15ème arr.) ou à Aix-en-Provence (13). CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Une prime de participation et d'intéressement. Une prime vacances conventionnelle. Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur. Une carte ticket restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise. Une mutuelle d'entreprise familiale. Des chèques cadeaux de Noël. Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe. La participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

MBA CITY

Expérience exigée 12 Mois