Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire (H/F)

RESPONSABILITÉS : Votre rôle au sein de l'association : Placé(e) sous l'autorité du responsable de l'établissement l'assistant administratif des services hôteliers H/F et Centre de Séminaire, en collaboration avec les autres directions du site, contribue activement à l'atteinte des résultats tant économiques que qualitatifs de l'Enclos Rey. Pilote opérationnel du service, il organise le fonctionnement de celui-ci, veille à la qualité des prestations délivrées l'accueil de la clientèle. Vous assurez les missions suivantes : - La coordination opérationnelle du service et le suivi qualité des prestations, - La gestion des réservations, - La gestion des plateformes de réservation, - La coordination des activités du service, en s'assurant de la qualité des prestations délivrées et du respect des normes et procédures propres à l'Enclos Rey, La liste n'est pas exhaustive, L'assistant administratif des services hôteliers pourra se voir confier d'autres missions en fonction des nécessités de service. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative vous disposez idéalement d'une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de réactivité et d'une grande disponibilité. Sérieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du détail. Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation. Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et du service client. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques. Horaires : En roulement avec un week-end sur deux travailler et une heure de pause déjeuner. Matin : 06h00 - 14h00 Après-midi : 12h00 - 20h00

L'enclos Rey dispose de 8 salles de réunion modulables, pouvant accueillir des groupes de 10 à 200 personnes. L'Enclos Rey met à disposition 36 chambres modernes et rénovées. L'établissement est situé dans un lieu privilégié au centre de Paris. C'est un espace d'accueil mêlant nature et détente, organisant rencontres, réunions et séminaires. Site Internet : www.enclosrey.fr

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