Assistant administratif polyvalent (H/F)

En tant qu'entreprise adaptée, nous recherchons pour un **CDD Tremplin réservé aux personnes en situation de handicap bénéficiaires de la RQTH**. A préciser sur votre candidature obligatoirement. Vos missions: Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Description du poste : Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service Activités : Sait reformuler et synthétiser des informations Sait identifier et gérer les priorités Sait filtrer et orienter un appel A une bonne orthographe Sait organiser le planning des responsables Réalise des comptes rendus Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note Suit la circulation de l'information Créer des procédures de travail Anticipe les besoins du manager Connait et utilise les outils Bureautique A la capacité à se former à un logiciel interne Gère des tableaux de bord de suivi d'activité Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part Fait des rapports d'activité complets Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e) Gestion de commande Réservation de véhicules Réservation d'outillage Assister à la coordination technique Mis à jour d'éléments de facturation Risques et contraintes : Travail sur écran Savoir être Rigueur, réactivité, aisance relationnelle Savoir faire : Aisance sur les outils bureautiques

DSI MEDITERRANNEE

Débutant accepté Débutant accepté