Assistant Administratif Polyvalent H/F

Qui sommes -nous ? Éditeur de logiciel depuis plus de 20 ans dans les domaines de la logistique et du transport, nous proposons des solutions pour la gestion des expéditions. Nous avons à cœur de délivrer des outils innovants et créateurs de valeur pour nos clients qui sont des références dans le luxe, l'e-commerce, l'hygiène et la santé, l'automobile, la logistique, et la grande consommation. Notre mission ? Fluidifier et faciliter les relations et les communications entre les expéditeurs, leurs transporteurs et les destinataires Votre job chez TDI : Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en renfort du service administratif. Sous la responsabilité de notre office manager, vos missions consisteront à : - L'accueil physique, l'accompagnement et l'orientation de nos clients et prestataires en charge de nos locaux. - La gestion des appels téléphoniques en français & anglais. - La participation aux projets liés aux locaux (réaménagement des espaces de travail ou de vie etc.). - L'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs. - La contribution à l'organisation d'événements internes (soirée entreprise, team building, évènement externe etc.) - Réalisation de tâches comptables : saisie, règlements, lettrages et rapprochements bancaires pour les différentes entités du groupe. - Gestion des notes de frais liés aux déplacements. Votre Future Equipe : Vous serez intégré (e) au service Administratif composé de 6 personnes. Il s'agît d'une équipe solidaire, qui laisse place à une grande autonomie, à la possibilité de proposer des améliorations ou des changements Rejoindre TDI, c'est : - Évoluer au sein d'un éditeur leader sur son marché et qui se développe à l'international - Bénéficier d'un management de proximité - Profiter d'une ambiance conviviale et authentique autour de viennoiseries matinales, de soirées afterwork, ou d'événements d'entreprise - Faire partie d'une « team » d'une centaine de collaborateurs motivés et bienveillants qui ne demande qu'à s'agrandir ! Ce poste est fait pour vous si : - Vous disposez d'une première expérience (alternance comprise) sur un poste similaire - Excellentes compétences en communication, en français et anglais. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office). Informations complémentaires : - Localisation : Bron - Type de contrat : CDI - Mode de travail : Présentiel - Temps de travail : 37,5 heures - Date de démarrage : Dès que possible - Avantages : tickets restaurants, prime de vacances, prime d'intéressement Notre process de recrutement : Dans notre process, nous nous engageons à considérer des personnes de tous horizons, quel que soit leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur handicap, leur religion. - Le process de recrutement en détail si vous êtes sélectionné - Entretien téléphonique de 30 min avec Frédérick notre responsable de recrutement - Entretien dans les locaux de l'entreprise avec votre futur(e) manager - 2 heures d'immersion dans votre futur(e) équipe - Un test de personnalité DISC - Un entretien avec notre Président Postulez ! Nous vous attendons ! le recrutement sera clôturé dès que l'on aura trouvé un profil qui nous correspond.

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