Assistant administratif pour les réseaux de chaleur 2024-39 (H/F)

Le Syane dispose, depuis 2017, de la compétence de création et d'exploitation de réseaux publics de chaleur et de froid. Depuis, il a mis en place un dispositif complet d'accompagnement des collectivités pour permettre la réalisation de réseaux publics de chaleur et de froid, en allant des études d'opportunité et faisabilité, jusqu'à la réalisation des projets, notamment au travers d'une régie dédiée : Syan'Chaleur au sein de la direction Energie Renouvelable. La finalité de vos fonctions sera d'assurer le suivi administratif et financier des opérations relatives la régie Syan'Chaleur. Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? vos connaissances, vos expériences nécessitent d'être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Missions principales Au sein de la direction Energies Renouvelables, sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à : - Gérer les marchés publics rattachés à la régie SYan'Chaleur (marchés de travaux, marchés d'exploitation, marchés de services ou prestations intellectuelles, etc.) : o Exécution contractuelle (ordres de services, bons de commande, sous-traitance, etc.) o Exécution comptable (établissement des révisions de prix, suivi des factures et contrôle de paiement) y compris mandatement des factures, avec l'utilisation d'un logiciel métier dédié - Gérer les polices d'abonnement auprès des abonnés du service public de distribution de chaud et de froid - Procéder à la facturation de la chaleur aux abonnés du service public de distribution de chaud et de froid (édition des factures, suivi des paiements avec l'utilisation d'un logiciel métier dédié), sur la base du règlement de service et police d'abonnement type établis - Constituer et assurer le suivi des dossiers relatifs à la mobilisation de certificats d'économie d'énergie Profil recherché Savoir et savoir-faire : - Niveau de formation : BAC à BAC + 2 - Très bonne connaissance dans l'exécution administrative et le suivi de marchés publics complexes (indexation, facturation), appuyée par plus de 3 ans d'expérience dans ce domaine - Bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel et des outils de gestion comptable (outil utilisé par la régie : SEDIT) - Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales et de leurs régies Savoir-faire relationnel : - Appétence et aisance dans les chiffres - Autonomie et capacités organisationnelles - Sens des relations professionnelles avec les partenaires de la régie - Goût du travail en équipe Conditions d'emploi - Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + 22 RTT), basé à Poisy (à côté d'Annecy) avec possibilité de télétravail - Recrutement fonctionnaire cadre d'emploi des adjoints administratif (catégorie C de la fonction publique territoriale), en contrat de droit public de 3 ans renouvelable 1 fois puis CDI de droit public - Rémunération annuelle brute selon expérience 5 à 10 ans (25 k€ à 28k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%) Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 17 novembre 2024 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2024-39-FT à : Monsieur le Président du Syane - 2107 route d'Annecy - 74330 Poisy Information complémentaire : entretiens de recrutement prévus le 22 novembre 2024 matin (Possibilité en visio)

SYANE

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