Assistant Administratif service Formation /Direction Générale h/f

Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Directrice du pôle administratif / Direction générale des services DESCRIPTION DU POSTE Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye. Sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, vos missions principales: Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...) Tenue à jour les tableaux de bord du service Sous la responsabilité de la DGS, vos missions principales: Gestions administrative des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires et exécutifs) : mise en forme des dossiers de convocations et rédaction des procès-verbaux notamment) Gestion de l'agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc). Saisie et mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, comptes rendus, etc) Accueil et information des interlocuteurs de la direction générale, dans un esprit de courtoisie et de réserve pour leur apporter un premier niveau de réponse et contribuer à la bonne circulation de l'information Suivi des projets et activités de la direction, et peut être amenée à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple). Gestion administrative des parapheurs et des courriers de la Direction Générale et du Président COMPETENCES Savoir-faire : Rendre compte de manière écrite et orale des dysfonctionnements relatifs au bon fonctionnement du service Mettre en pratique les préconisations du Document Unique Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels Savoir-être : Rigueur Autonomie Engagement et implication Grande neutralité Discrétion CONDITIONS D'EXERCICE Grade : Adjoint Administratif Territorial / Adjoint Administratif principal Catégorie : C / C+ Contrat : fonctionnaire, à défaut contractuel durée 12 Mois ou contrat aidé si éligibilité du candidat Temps complet : 35h /sem. - 1607 h travaillées /an (possibilité de travail à temps partiel) Cycle hebdomadaire : travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail) Rémunération selon la grille de la FPT Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance Dépôt de candidatures et entretiens dès que possible Prise de poste : Début/mi-mai 2025 LM et CV à M. le Président accueil@cccps.fr

CCCPS COEUR DE DROME

Expérience exigée 12 Mois