Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F à Paris (H/F)

Pour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris. Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de l'ensemble du cabinet, vous serez notamment chargé de créer et suivre les dossiers clients sur le logiciel dédié, de classer les pièces constitutives des procédures mais de relancer les clients. Vos missions seront : La saisie et le suivi des délais du cabinet La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles.) L'archivage et le classement des documents La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus) L'enregistrement des dépôts et des publications. Profil recherché Vous avez un niveau d'anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple. Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé. Une formation à l'utilisation du logiciel interne sera assurée.

LMDC

Expérience exigée 24 Mois