Assistant Agence travail Temporaire (H/F)

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA... Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs. Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes. Pour notre agence de travail temporaire située à Dunkerque, nous recherchons pour renforcer l'équipe, un Assistant Agence H/F courant Octobre 2024. Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autours de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF : Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie), - La gestion et le suivi des visites médicales, - La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers, - La gestion des plateformes dématérialisées, - La gestion des acomptes intérimaires - L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail, - Le contrôle des factures, - Le contrôle des paies, - La gestion des avoirs et des régularisations diverses, Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe : - Du classement et de l'archivage - De la gestion du courrier entrant et sortant, - Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie, - De la gestion des accidents de travail... LE COMMERCIAL / RECRUTEMENT En collaboration avec la Directrice d'Agence - Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous...) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d'Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects. - Recueil du besoin de personnel intérimaires - Passage d'annonces et traitement des candidatures - Réalisation d'entretiens physiques ou téléphoniques - individuels ou collectifs - Participation à des événements recrutements - ...

NOVALI - SOVITRAT

Expérience exigée 3 An(s)