Assistant Agence travail Temporaire (H/F)

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA... Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs. Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes. Pour notre agence de travail temporaire située à Lille, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Agence H/F pour 1 mois et possibilité de renouvellement. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions principales sont : L'ADMINISTRATIF : Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie), - La gestion et le suivi des visites médicales, - La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers, - La gestion des plateformes dématérialisées, - La gestion des acomptes intérimaires - L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail, - Le contrôle des factures, - Le contrôle des paies, - La gestion des avoirs et des régularisations diverses, Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe : - Du classement et de l'archivage - De la gestion du courrier entrant et sortant, - Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie, - De la gestion des accidents de travail... - Participation à des événements recrutements - ... Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique, et avez une réelle appétence pour les chiffres. Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire. Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

NOVALI - SOVITRAT

Expérience exigée 3 An(s)