Assistant/ assistante administratif/tive et pédagogique (H/F)

Accueil et Orientation du public : - Accueil et orientation téléphonique et courriels : renseignements, gestion du standard, - Accueil physique des étudiants, candidats, formateurs, intervenants, prestataires et fournisseurs, informations et orientation - Courriel (réception et répartition) - Publipostage - Archivage (classement et destruction) Gestion administrative et pédagogique en soutien fonction du responsable de Formation initiale et de la Direction - Dossiers des étudiants entrants - Préparation pré-rentrée après admission (envoi documents, gestion des désistements, appel téléphonique pour proposer place qui se libère.) - Demande et réception de pièces complémentaires au dossier d'inscription - Création de suspends et dossiers étudiants (classement) - Mise à jour de la Base de données étudiants - Cartes d'étudiant - Statistiques administratifs et pédagogiques selon les demandes de la Région - Suivi des étudiants - Gestion présences et absences des étudiants - Vente des cartes de photocopie et logiciel UNIFLOW (ARESCOM) - Suivi dossiers de bourses - Contact avec l'Université de Nanterre et saisie des notes de Licence - Résultats (saisie des notes dans ODESSA, classement, envoi des résultats .) - Contact avec la DRIEETS. (Courriers, préparation liste unique des candidats admis, statistiques pour commission, report de scolarité.) - Veille administrative - Renseignements et courriers divers - Participation aux réunions extérieures selon les besoins institutionnels (AFORMEJE, DRIEETS, Inter centres) - Lien avec les intervenants Parcoursup /Organisation Oraux d'admission (en coopération avec Assistante administrative FI et FPC) - Veille Parcoursup - Paramétrage Parcoursup en lien avec la direction - Réponse aux courriers, envoi de documentation, renseignement téléphonique - Dossiers d'inscription (mise en ordre, enregistrement, classement, envoi des convocations) - Gestion des règlements d'inscription (amont travail comptabilité) - Préparation et organisation des oraux d'admission : convocations, frappe textes, photocopies, recrutement professionnels, envoi de tous les documents, pochettes. - Participation aux réunions Parcoursup Connaissance de la Gestion administrative dans le domaine de la formation indispensable.

L HORIZON

Expérience exigée 3 An(s) - domaine formation + administratif