ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TRAVAUX (H/F)

Au sein de notre agence locale située à Lyon (69), vous assistez le responsable travaux et le conducteur travaux afin d'assurer la bonne exécution des travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion commerciale - Etablir, préparer et saisir les devis clients sur l'outil informatique. - Enregistrer les commandes clients et fournisseurs (matériels et sous-traitance) - Etablir la facturation clients - Suivre les impayés et mettre à jour les statistiques clients Secrétariat et suivi administratif : - Répondre et gérer les appels et demandes clients (téléphone et mail) - Mettre à jour les tableaux de bord de l'agence - Réaliser le suivi administratif du personnel du service - Classer, archiver les dossiers Le profil recherché Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine des travaux. Vous êtes de nature méthodique, rigoureux(se) avec une très bonne aisance relationnelle. Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques. La maîtrise d'Excel est indispensable notamment sur les tableaux croisés dynamiques et les recherches Volontaire, déterminé(e) et avec l'envie d'apprendre, vous saurez vous épanouir au sein de notre agence. Vous saurez également travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'agence (commerce et maintenance).

MADIC LYON

Expérience exigée 1 An(s)