Assistant / Assistante Affaires Générales (Fr-Jap-Ang) (H/F)

Assistant / Assistante Affaires Générales (Fr-Jap-Ang) Vous allez assurer l'assistance aux Japonais et à leur famille dans leurs démarches administratives et autres, vous participez à l'organisation de certains évènements et gérez différents équipements et services liées aux activités de l'entreprise. Gérer le matériel, l'entretien du site et restaurant Gérer les véhicules de fonction et différents matériel du site Organiser le nettoyage et entretien des bâtiments S'assurer de la gestion des réservations du restaurant Organiser les évènements du site et visites Présenter le budget Aider pour l'organisation de la fête de fin d'année Gérer les visites : réserver hôtel, transport etc, préparer les lieux, accueillir les invités, Assister les nouveaux collaborateurs japonais dans leur implantation et démarches administratives Assurer l'interface en amont et les déclarations nécessaires (autorisation de travail, visa) Accompagner l'emménagement et déménagement des collaborateurs japonais détachés Les assister dans leurs démarches administratives tout au long de leur mission sur notre site Commander pour eux les équipements utiles pris en charge par l'entreprise Réaliser les formalités nécessaires pour un déplacement international Gérer les différentes résiliation lors des départs (habitation, titres de séjour etc) Traduire et interpréter des documents ou échanges en français-japonais-anglais à l'oral ou à l'écrit Assurer l'interprétation de documents ou lors de réunion à l'écrit ou oral en français/japonais/anglais Tenir à jour les documents de présentation de l'entreprise Ce que nous avons à vous offrir : Horaire : Temps plein sur 35h en horaire de journée 8h30-16h30 Type contrat : CDI Rémunération : à partir de 28k€ selon expérience Notre cadre de travail agréable Vos avantages liés à la rémunération 13ème mois Prime de présence Indemnité transport, trajet domicile-travail Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur Un accompagnement dans votre prise de fonction Accompagnement au poste de travail par un formateur Parcours d'accueil et d'intégration Politique de développement des compétences et de mobilité interne Profil Formation : Bac +2 Expérience : 1 an d'expérience Connaissances : Informatique Niveau français = B1 voir plus Niveau japonais = B1 Niveau anglais = B1 Aptitudes : Bon relationnel Disponibilité Discrétion et confidentialité Adaptabilité, organisation, gestion des priorités Double culture (Française/Japonaise)

THK MANUFACTURING OF EUROPE SAS

Expérience exigée 1 An(s)