Assistant / Assistante de direction

Le SIARP (Syndicat intercommunautaire pour l'assainissement pour la région de Cergy-Pontoise et du Vexin), gère en régie le service public de l'assainissement sur 43 communes (230 000 habitants). Cet établissement public s'appuie sur une organisation composée d'une cinquantaine d'agents. A la suite d'une mutation en interne, le SIARP recrute, au sein de la Direction Un/Une Assistant(e) de Direction. Missions - Piloter l'organisation et garantir la bonne tenue des instances syndicales (assemblées d'élus) - Seconder la direction dans le suivi de ses dossiers - Gérer l'agenda du syndicat (élus et direction) - Organiser des réunions internes et externes - Assister aux réunions de la direction (CODIR) et rédiger les comptes rendus - Assurer l'ensemble du secrétariat (rédaction des courriers, mailing, classement...) - Assurer la communication externe et interne du syndicat - Tenir à jour le fichier des contacts - Participer à l'organisation optimale des événements internes et externes notamment des Vœux du SIARP (en collaboration avec le service communication) - Accueil téléphonique et gestion du courrier arrivée en polyvalence - Tenir à jour le fichier des contrats/Gérer le partenariat avec les diverses institutions Profil recherché - SAVOIR-FAIRE - Bonne connaissance des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Savoir planifier son travail, gérer les priorités et s'informer - Respecter les délais réglementaires - SAVOIR-ÊTRE - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Grande Autonomie et rigueur - Sens du travail en équipe Caractéristiques du poste - AVANTAGES o Rémunération grille accord collectif, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP), prime de fin d'année o Politique engagée en faveur d'actions sociales pour les agents o CNAS o Tickets restaurant (valeur Faciale 9,50 €) o Participation à la mutuelle santé (25 €/ mois) et prévoyance (7 €/mois) o Une journée de télétravail par semaine Caractéristiques de l'emploi - Grade Adjoint Administratif confirmé ou rédacteur - Recrutement par voie contractuelle uniquement au regard du statut (SPIC) du SIARP. CDI avec période d'essai - Emploi permanent - Poste à pourvoir Immédiatement - Temps complet (39 h - 22 RTT) Horaire de travail : Lundi au Jeudi 8h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Vendredi 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30

SYNDICAT INTERCOMMUNAUTAIRE POUR L'ASSAI

Expérience exigée 2 An(s)