Assistant / Assistante de direction

En remplacement d'un congé maternité Afdi recherche un.e assistant.e de direction. Votre rôle En tant qu'assistant.e de direction, vous travaillerez sous la supervision hiérarchique de la Directrice Administratif et Financier, pour assurer les activités suivantes : Gestion du secrétariat - Accueil téléphonique et physique ; - Traitement des courriers et des courriels ; - Gestion de calendriers et planning ; - Classement et archivage physique et sur le serveur informatique ; - Tenue des fichiers associatifs et des bases de données. Gestion des services généraux - Commande et gestion des fournitures et des équipements de bureau ; - Gestion de la téléphonie et de l'informatique. Gestion logistique et des événements - Organisation de réunions physiques et électroniques ; - Réservation des déplacements, salles, hébergements, repas et autres prestations pour des événements internes et externes ; - Organisation des déplacements en France et à l'étranger ; - Tenue des fichiers de suivis. Gestion administrative - Suivi et modification des documents administratifs de l'association ; - Filtrage des parties prenantes ; - Suivi et classements des contrats ; - Contribution à la préparation de l'audit social d'Afdi ; - Contribution à la mise en œuvre et au développement du manuel de procédures d'Afdi ; - Et autres tâches administratives. Gestion financière - Emission de notes de débit et factures ; - Tenue de la caisse ; - Préparation des appels à cotisations de l'association et autres contributions financières ; - Préparation des demandes d'autorisation des paiements en France et vers l'étranger ; - Réception et traitement des notes de frais ; - Suivi des données de valorisation du bénévolat ; - Contribution à la vérification de certains éléments de rapportage technique et financier.

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Expérience exigée 3 An(s)