Assistant / Assistante de direction

vous aurez en charges les tâchez suivantes : Création et tenue des dossiers clients; Elaboration de fiches clients post-signature et lancement des achats Contrôle des Bons de livraison ;Contrôle des listes d'achat de marchandises en cours; Tenue des Indemnités kilométriques IK; Tenue des tableaux de bords des heures /CA/ objectifs; Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.); Prise de renseignement auprès des technico-commerciaux (fournisseurs) Assurer la gestion des stocks et l'inventaire annuel Assurer la communication de l'entreprise sur les réseaux (gestion des réseaux sociaux, programmer les publications et gestion du site internet en réalisant des annonces) Accueil clientèle en atelier et au téléphone Prise de notes des besoins avec propositions de différents choix de matériaux Facturation et règlement Retour de chantier et attentions commerciales pour projets futurs. Création comptes client (adresses-mail-infos) Mise à jour des prix des marchandises et matériaux Suivi des devis -factures- situation

Le Petit Atelier, située à Saint-Raphaël, est une entreprise à taille humaine dont l'effectif actuel est de 4 salariés, spécialisée dans la menuiserie bois depuis plus de 20 ans Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre expertise dans la réalisation de projets sur mesure pour nos clients particuliers et professionnels.

Expérience exigée 4 An(s)