Assistant / Assistante de direction

Mission Principale L'assistant(e) de direction assiste la direction dans l'organisation de son activité quotidienne et dans la gestion des priorités. Il/Elle est en charge de la gestion administrative, de la préparation des réunions et du suivi des indicateurs clés de l'entreprise. Il/Elle joue également un rôle important dans la gestion de la relation avec les clients et les centrales d'achat. Missions - Rédaction et gestion des courriers : Rédiger les courriers à destination des clients et veiller à leur bonne distribution. - Préparation des réunions commerciales : Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des commerciaux (agenda, supports, prises de notes). - Relation avec les centrales d'achat : Assurer la gestion des relations avec les centrales d'achat en lien avec les équipes commerciales. - Suivi des indicateurs clés : Effectuer le point sur les indicateurs de performance et partager les informations pertinentes avec les responsables de projet. - Préparation des documents de projet : Collaborer avec les responsables de projet pour la préparation des documentations nécessaires aux différentes réunions et projets. - Suivi des clients principaux : point des bi-mensuels téléphonique et envoi hebdomadaire des tableaux de bord ________________________________________ Profil Recherché - Formation : Bac +2 (type BTS/DUT) - Expérience : Minimum 5 ans dans une fonction d'assistance de direction, de préférence dans un environnement commercial ou lié à la gestion de projets. - Compétences : o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). o Capacités organisationnelles et rigueur administrative. o Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. o Autonomie, sens du service, et capacité à gérer les priorités. o Bonne gestion du stress et des situations imprévues. - Qualités personnelles : o Sens de l'écoute et de la communication. o Proactivité et esprit d'initiative. o Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

FINANCIERE BOULANGEOT

Expérience exigée 5 An(s) - Sur poste similaire