Assistant / Assistante de direction

*Poste à pourvoir dès que possible * Missions principales : - Gestion de l'agenda et organisation - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions décidées. - Communication et coordination : - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriels. - Assurer la liaison entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes. - Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers et des notes de service. - Gestion administrative - Gestion de la trésorerie et suivi des échéances de paiement - Organiser et archiver les documents. - Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures. - Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour. - Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses avec mise en place d'un logiciel Compétences requises : - **Techniques** : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des techniques de communication et de gestion administrative. - Capacité à utiliser des outils collaboratifs et de gestion de projet. - Soft skills : - Organisation et rigueur. - Sens de la confidentialité et discrétion. - Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Polyvalence et adaptabilité. Qualités personnelles : - Dynamisme et réactivité. - Esprit d'initiative et autonomie. - Sens du service et de l'anticipation. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de crise.

LE MAS D'ESTELLO

Expérience exigée 3 An(s) - Poste similaire