Assistant / Assistante de direction

Vous rêvez d'un poste où chaque jour est une nouvelle aventure ? Où votre organisation et votre dynamisme font la différence ? Rejoignez-nous à la Mairie de Vernon et devenez le pilier du cabinet du maire ! Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes un rouage essentiel de l'organisation de travail du cabinet et du Maire de Vernon (25000 habitants), Président délégué de Seine Normandie Agglomération (86 000 habitants) et Conseiller Régional de Normandie. Vous serez la cheville ouvrière du cabinet du maire, assurant la coordination, l'organisation et la communication au sein d'une équipe dynamique. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et faciliter les relations entre les élus, les services municipaux et les citoyens. Vos Responsabilités : - Gestion administrative : Maîtrisez l'art du courrier, des dossiers et des archives comme un(e) chef(fe) d'orchestre. - Coordination et organisation : Planifiez réunions, rendez-vous et événements avec brio. - Communication : Soyez la voix et l'image du cabinet, interne comme externe. - Support aux élus : Assistez le maire et son équipe dans la préparation de dossiers et de présentations. - Relations publiques : Accueillez et guidez les visiteurs avec le sourire et la bienveillance. Vos Super-Pouvoirs : - Organisation et gestion du temps : Vous êtes un(e) as de la planification. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint n'ont aucun secret pour vous. - Rédaction et communication : Vous avez la plume facile et le verbe clair. - Discrétion et confidentialité : Vous êtes une tombe (mais une tombe très sympathique). - Polyvalence et adaptabilité : Vous jonglez avec les tâches comme un(e) pro. Vos Atouts : - Formation de niveau Bac+2 minimum en secrétariat, administration ou solide expérience dans un domaine similaire, de préférence dans le secteur public. Vos Qualités : - Dynamisme et réactivité : Vous êtes toujours sur le qui-vive. - Sens du service public : Vous avez à coeur de servir les citoyens. - Esprit d'équipe et d'initiative : Vous savez travailler en équipe et prendre des initi

MAIRIE DE VERNON

Expérience exigée 2 An(s)