Assistant / Assistante de direction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Quel sera votre rôle au quotidien ? Rattaché au Président, votre rôle est central dans l'organisation de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes ; Missions d'assistanat de Direction, pour le Président de l'entreprise : - Gestion des rendez-vous et du planning - Organisation des déplacements - Gestion des mails - Participation au CODIR et réalisation des comptes-rendus - Organisation des Comités Stratégiques et Assemblées Générales Organisation d'évènements : - Evènements internes de l'entreprise - Séminaires direction deux fois par an - Convention annuelle nationale une fois par an (plus de 200 participants) - Animations régionales deux fois par an - Salons professionnels divers Autres missions : - Gestion des locations de véhicules pour les salariés - Gestion de notre plateforme de réservations de déplacements (Okarito) - Gestion du planning des salles de réunion - Mise en ligne d'offres d'emplois interne et transmission des candidatures reçues - Transmission des candidatures reçues à nos franchisés Et si vous souhaitez vous investir dans des projets transverses, vous pourrez également : - Faire partie du Comité RSE et mettre en place des actions en faveur de notre responsabilité sociétale - Suivre le bilan carbone - Faire partie du projet accréditation MASE Pourquoi vous ? La liste des qualités à avoir est nombreuse pour ce poste ! Si nous devions citer les principales, elles seraient : - Une discrétion à toute épreuve ! Vous aurez accès à de nombreuses informations confidentielles qu'il faudra garder pour vous ! - Vous êtes multitâches, et êtes capable de gérer plusieurs dossiers. en même temps. - Vous êtes rigoureux, la diversité des dossiers et projets implique une bonne organisation, et de la rigueur. - Vous maitrisez la bureautique notamment Excel, Word, Powerpoint, publipostage etc. - Vous avez idéalement une expérience dans l'organisation et la gestion de grands évènements. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Assistant Manager ou équivalent, et avez au moins 5 années d'expérience. Qui sommes-nous ? Nous sommes une PME toulousaine créée en 1997. Nous possédons deux marques : DIAGAMTER (spécialisé dans le diagnostic immobilier) et ALEA CONTROLES (dont le métier est la prévention des risques liés aux polluants du BTP, et notamment l'amiante et le plomb). Aujourd'hui, 35 salariés occupent notre siège social d'Auzeville-Tolosane (31). Nos 170 agences spécialisées et nos 420 collaborateurs viennent mailler le territoire national pour offrir des services au plus proche de nos clients. Pourquoi allez-vous vous épanouir chez nous ? - Raison n°1 : Parce que nous sommes une PME innovante et dynamique : les idées nouvelles sont les bienvenues, et les circuits décisionnels sont cours. Les 4 actionnaires de la société, présents au quotidien dans l'entreprise participent largement à l'évolution de la réglementation et de notre profession, grâce à leurs qualités entrepreneuriales et visionnaires. - Raison n°2 : Parce que nous avons des vraies valeurs humaines, fortes et affirmées. Tellement importantes qu'elles font même l'objet d'une évaluation lors des entretiens annuels : Responsabilité, Solidarité, Respect, Loyauté, Exemplarité, Appartenance. - Raison n°3 : Parce que nous allons sauver la planète ! ok, j'exagère un peu. Mais nous allons en tout cas y contribuer. L'essence même de notre activité est de limiter l'impact de nos habitations sur le climat. Nous avons de plus une politique RSE soutenue, à laquelle chaque collaborateur adhère. - Raison n°4 : Parce que nous avons une politique active de formation. Par exemple, vous le croirez ou non, en 2022 100% de nos managers ont une formation à leur métier. Oui parce que « manager » est un métier à part entière. - Raison n°5 : Parce que nos locaux sont très agréables, idéalement situés (proche du canal du midi pour les coureur

DIAGAMTER

Expérience exigée 5 An(s)