Assistant / Assistante de direction général (H/F)

Missions : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion administrative Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses Constitution du Dossier du jour du DGAR - Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAAT et diffusion Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation du DGAR et du DGAAT Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus. Suivi de procédures transversales - Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints - Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et d'entretiens professionnels etc. - Coordination, en lien avec les directeurs des documents stratégiques (mise à jour de la feuille de route stratégique, rapport annuel d'activité, rapport développement durable etc) en lien avec la chargée de mission pour la DGAR - Coordination de la préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports et relances, regroupement des Notes au Rapporteur, etc) - Coordination de la remontée des budgets des directions opérationnelles - Suivi des relations aux partenaires dans le cadre des dossiers relevant de la DGAR et de la DGAAT Missions transverses (continuité de service) Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des 2 autres Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Gestion administrative Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Constitution du Dossier du jour des 2 autres DGA concernés Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

Expérience exigée 1 An(s)