Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'entreprise: Nous sommes un bureau d'études à taille humaine, comptant une vingtaine de salariés. Nous recherchons un assistant de direction H/F expérimenté. Nos valeurs : travail et rigueur dans une ambiance jeune et dynamique. Le poste : Votre rôle sera d'apporter une assistance administrative aux dirigeants. Vos missions principales concerneront ces 5 domaines : - Comptabilité : Etablissements des factures, suivi des paiements, relances, suivi des dépenses, préparation des déclarations de TVA, préparation des bilans - Ressources humaines : préparation des éléments de paies, suivi des congés, note de frais, tickets restaurants, préparation des contrats - Services généraux et secretariat : accueil téléphonique, traitement de courrier, commandes de fournitures, rédaction de courriers, renouvellement des licences logiciels, échanges avec les prestataires - Communication : mise-à-jour du site et de la plaquette commerciale, création des fiches références - Réponse aux appels d'offres : préparation des dossiers de candidature, participation à la préparation des notes méthodologiques Le profil recherché: Issu(e) d'une formation de niveau BAC 2/3 type BTS assistant de gestion ou BUT gestion des entreprises et administration, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en entreprise du BTP ou en bureau d'études. Nous recherchons une personne autonome, organisée, adaptable, polyvalent, méticuleuse et capable de gérer les priorités. Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler !

ALP'VRD INGENIERIE

Expérience exigée 3 An(s)