Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'APH des Vosges du Nord recherche, pour son Pôle Enfance un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un congé maternité. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées - Assister directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande - Lien avec le service des ressources techniques de l'Association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services - Mise à jour des dossiers administratifs des usagers - Participation à l'organisation d'événements divers (fête de Noël ) - Commande fournitures administratives - Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques Qualités/spécificités : Maîtrise du pack office ou équivalent et de l'outil informatique Discrétion, autonomie

DIRECTION GENERALE

Expérience exigée 5 An(s)