Assistant / Assistante de direction (H/F)

Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l'assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l'Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs. Missions principales : Management - Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire, - Réalisation et mise en place de procédures. Organisation - Accueil, information et orientation des visiteurs, - Rédaction de courriers et de notes, - Enregistrement et transmission du courrier, - Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités, - Organisation et suivi des achats, - Organisation de réunions, séminaires et conférences, - Interface avec les services internes et externes. Gestion des ressources humaines - Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires. - Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés. Gestion financière - Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget, - Traitement des demandes budgétaires, - Suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats, - Suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d'ordres. Missions complémentaires : - Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire, - Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions, - Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux, - Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d'ordres. Conditions du poste : Si le poste n'est pas pourvu en mobilité interne ou externe (réservé aux candidats occupant déjà un poste de la fonction publique), le poste peut être pourvu en CDD à partir du 1er juin jusqu'à la nomination du lauréat du concours qui sera organisé courant 2025.

CAMPUS DE LILLE

Débutant accepté Débutant accepté