Assistant / Assistante de direction (H/F)

Activités principales: Secrétariat administratif de direction: - Préparer et organiser la logistique des différents événements institutionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, visio-conférences.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du président et du secrétaire général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Secrétariat des membres du Conseil National et du Bureau : rédaction de courriers / classement / conservation des courriers et documents Institutionnels, administratifs et professionnels, suivi des demandes et réponses - Emargement, enregistrements, prises de notes, comptes rendus et procès-verbaux des réunions de Conseils et Bureaux Nationaux - Secrétariat du Comité de relecture : processus de relecture des Bulletins des CROPP / CIROPP : recueil, transmission au comité de lecture, compilation, retour - Secrétariat des commissions de travail du conseil : ordre du jour, émargements, réservation des salles, suivi (transmission, compilation, retour et classement) Si besoin, a la demande des rapporteurs de commission : prise de notes et secrétariat de séance. - Mise en forme des documents et travaux des commissions avant et après vote en Conseil national a des fins de publication/diffusion. - Lien de coordination avec les CROPP et CIROPP : communication des consignes et informations liées au fonctionnement de l'institution. Gestion des mails externes: - Transmission aux personnes services concernés / Proposition rédaction / suivi des réponses Autres activités: Sur la période de l'appel de cotisation annuelle : Secrétariat en lien de la gestion des cotisations sous la responsabilité de la Responsable Recouvrement - Préparation et Mise en forme des documents dédiés à l'appel de cotisation - Coordination Prestataire / service cotisation / Elus trésoriers nationaux - Mise à jour des pages Internet du site ordinal rubrique Cotisation - Préparer les dossiers : vérification des chèques avant saisie, préparer les pochettes de saisie - Vérification des RIB et enregistrement des RIB sur Back Office - Traitement des courriers - Traitement des réclamations - Gestion des appels téléphoniques - Classement / archivage Secrétariat Elections ordinales - En lien avec le service juridique Secrétariat polyvalent en fonction des besoins des services Mission de remplacement en cas d'absence de la secrétaire standardiste : - Accueil physique - Réception et traitement des appels - Traitement du courrier entrant et diffusion dans les différents services - Affranchissement du courrier .

ORDRE NATIONAL DES PEDICURES PODOLOGUES

Expérience exigée 8 An(s)