Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F Vos principales missions sont : - planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction - rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction - assurer l'organisation matérielle des réunions - assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction - assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents ) - planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme - gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers - élaborer et mettre en forme des courriers et documents divers - diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus - gérer la base documentaire de l'organisme - organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel) - diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction Compétences - Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents - Maîtriser l'orthographe et la syntaxe - Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes - Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables - Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie - Utiliser de manière optimisée les logiciels et applications (maîtrise de Word et PowerPoint, connaissance d'Excel et être familiarisé(e) avec les outils de visioconférence Zoom et Teams) - Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée - S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition - Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale - Faire preuve de discrétion - Etre rigoureux(se) et organisé(e) - Avoir de bonnes qualités relationnelles Rémunération : Niveau 4 : 1 917 € bruts mensuel sur 14 mois Intéressement + titres-restaurant à 11,52 € (participation employeur : 6,91 €) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours de RTT et horaire variable. Il arrive que des réunions tard le soir imposent une présence en dehors de l'horaire collectif. Processus de recrutement : - Pré-sélection sur CV et lettre de motivation - Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité) - Deux entretiens de recrutement Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur dans l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel

CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE AIN

Expérience exigée 1 An(s)