Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du pôle, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Missions et activités * Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) * Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.). Accompagner les apprenants dans les demandes de financement, * Organiser les rentrées / Organiser les examens et les jurys * Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.) * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, Assurer la transmission de l'information.) * Gérer et promouvoir la formation professionnelle, les « Alumni » et être la référente Qualité (Qualiopi), * Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'institut, Profil et compétences * Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'environnement universitaire, * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, * Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics, * Capacité à gérer les priorités, * Rigueur, efficacité, autonomie, * Bonne maîtrise de l'environnement numérique (Word, Excel, Powerpoint.), * Appétence à travailler en équipe. * Formation : Bac + 2 de type BTS

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.

Expérience exigée 1 An(s)