Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute un/une Assistant / Assistante de direction Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EMAGQ, celui-ci/celle-ci lui apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers, à savoir : Accueil physique et téléphonique du public (élève, famille, .) Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public, classement et archivage de documents Gestion du logiciel DUONET : paramétrage, validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves, facturation aux familles, régularisations et suivi du recouvrement, prélèvements Gestion de la relation aux enseignants, préparation et compte rendu des réunions d'équipe, suivi des heures des enseignants, des formations, des ordres de mission, planification des entretiens annuels des enseignants, . Gestion du planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.), réservation des véhicules Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation, .) Suivi des achats (devis, bons de commandes, factures, .), suivi du budget de l'EMAGQ Rédaction des actes administratifs, des délibérations, décisions, conventions, et suivi de la validation, participation à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux, .) en lien avec le service communication de la Communauté de communes En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques des bâtiments rencontrées. En complément, il / elle apporte un soutien administratif à l'agent d'accueil communautaire et assurer son remplacement en son absence. Ce/cette agent(e) est le(la) garant(e) de l'image du service public et de la Communauté de communes (amabilité, comportement adapté, tenue vestimentaire correcte, .). Ce que nous offrons Un cadre de travail en pleine évolution avec un objectif de cohésion interne ambitieux Des opportunités de développement professionnel en lien avec nos attentes respectives : formations, accompagnement, matériel adapté, etc. Un travail en équipe stimulant en transversalité auprès de l'ensemble des services dans une structure à taille humaine. Une rémunération attractive : à partir de 988 € nets environ, application de la grille des adjoints administratifs territoriaux en fonction de l'expérience et application du régime indemnitaire du grade Horaires réguliers : du lundi au vendredi, sur le créneau minimal d'accueil de 9h à 12h Possibilité d'un aménagement du temps de travail avec RTT Des avantages complémentaires : o une adhésion au CNAS vous permettant de bénéficier d'actions sociales multiples (petite enfance, sport, loisirs, jeunesse, pouvoir d'achat.) et d'améliorer votre mieux être o une participation employeur santé et prévoyance o des chèques cadeaux Ce que nous recherchons Formation de secrétariat par l'obtention d'un diplôme de niveau BAC à BAC + 2 et/ou d'une expérience significative sur un emploi similaire Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils de messagerie (Outlook), Bonnes aptitudes rédactionnelles,

CC DU GUILLESTROIS ET DU QUEYRAS

Expérience exigée 6 Mois