Assistant / Assistante de direction (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences requises : - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité - Maîtrise des outils bureautiques - Techniques d'accueil et règles de communication - Notions comptables et juridiques applicables dans les collectivités territoriales - Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Gestion des priorités et des urgences Profil recherché : - Autonomie - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion professionnelle - Disponibilité et adaptabilité Conditions de travail : - Poste statutaire, à défaut contractuel (poste vacant) - Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

MAIRIE DE CASTELNAU LE LEZ

Expérience exigée 3 An(s)