Assistant / Assistante de direction (H/F)

En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux, vous êtes en charge de l'intégralité de la partie administrative, aussi bien dans le suivi des chantiers que dans le fonctionnement de l'entreprise. Missions principales Réaliser les dossiers administratifs d'appel d'offre et envoyer les offres, Préparer et suivre les dossiers de sous-traitance Gérer les dossiers administratifs et la facturation des chantiers sous le contrôle des conducteurs de travaux. Demander les cautions bancaires et relancer les clients en fin de chantier pour les récupérer Mettre à jour le site internet et les références chantier tous les 6 mois Réaliser les dossiers administratifs pour la révision des qualifications auprès de QUALIBAT Relancer les clients concernant les règlements chaque mois Déclarer les congés payés et les intempéries à la caisse des congés payés du bâtiment Gérer le suivi des sinistres (chantier et véhicules) Gérer de la flotte téléphonique Gestion des factures fournisseurs et transmission au comptable Gestion de l'archivage des dossiers chantiers et des devis Gestion des éléments variables des salaires pour transmission au comptable Achat des fournitures administratives Assister aux causeries sécurité et donner son avis sur les thèmes abordés Respecter et faire respecter le règlement intérieur et les consignes SSE Répondre au téléphone et prendre les messages téléphoniques, Mission SSE Classer et mettre à jour les informations (informations personnelles, attestation de formation, visite médicale, autorisation de conduite etc) sur l'ensemble de l'effectif de l'entreprise. Faire signer le registre de sécurité lors d'intervention d'entreprise extérieure au sein de l'entreprise. Suivi des formations du personnel et demande de remboursement Rédiger la partie administrative du PPSPS Liste non exhaustive

L.C.I.E.

Expérience exigée 3 An(s)