Assistant/Assistante de Direction (H/F)

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ; Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ; Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ; Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ; Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe ; Vous gérerez les courriers et les emails du campus ; Vous gérerez les convocations aux Comités de pilotage, et autres réunions du campus ; Vous rédigerez et diffuserez des comptes-rendus ; Vous organiserez les réunions et événements internes ; Vous mettrez à jour le calendrier du campus ; Vous gérerez les ordres de missions ; Vous assisterez la directrice administrative dans ses tâches administratives ; Vous serez référent/e financier/ère du campus (gestion des finances du campus). Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur ; Des compétences humaines et des capacités à interagir avec plusieurs équipes, plusieurs acteurs, du secteur public et du secteur privé. Vous maîtrisez : Les outils de bureautique courants (Word, Excel), connaître les logiciels de navigation et de messagerie ; Les logiciels de gestions du service (Apogée, Sifac Web et ADE). Vous êtes en capacité : De faire preuve d'organisation, d'un bon relationnel, de rigueur et de polyvalence. Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

UNIVERSITE COTE D AZUR

Expérience exigée 1 An(s)