Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de : Gestion Administrative : * Accueil téléphonique * Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,. ) * Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs * Classement et archivage (papier et numérique) * Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.) Gestion Financière et Comptable : * Rédaction des devis * Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers) * Suivi des paiements clients et relances * Vérification et règlement des factures fournisseurs * Imputation comptable, lettrage * Rapprochement bancaire * Suivi de la tenue des comptes bancaires Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) : * Assistance à la préparation de la paie (éléments variables) * Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings) * Assistance à la préparation des contrats de travail Les conditions : * Salaire selon profil et expérience de 24 000 à 27 000 € (brut annuel) * Temps de travail modulable (35 h / semaine) Le profil recherché * Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, assistant de direction, GEA...) * Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP * Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance des logiciels de gestion BTP est un plus (EBP, Hercule, Prodevis.), et logiciel comptable (Sage) * Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités, bonne expression écrite et orale

Entreprise de menuiserie, spécialisée dans la pose, la conception et fabrication de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, boites aux lettres, parquet, escaliers, agencements divers...

Expérience exigée 5 An(s)