Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités, de coordonner les informations et d'assister l'équipe technique dans le suivi des différents dossiers. Gestion Administrative : - Assurer l'accueil physique Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Organiser et classer les documents et fichiers. - Gérer la saisie et l'envoi des propositions commerciales. - Facturer les dossiers et suivre les impayés. - Assurer le suivi des activités dans le logiciel métier et les différents tableaux de bord. Support Logistique et Coordination : - Planifier et organiser les réunions internes et externes. - Préparer les comptes rendus de réunion. - Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre. - Démarcher les concessionnaires. Communication : - Mettre en place de supports de communication interne et externe. - Animer et mettre à jour le site internet et des réseaux sociaux. - Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents. Nous serons fermé début aout. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.

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Débutant accepté Débutant accepté