Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable d'agence et en collaboration avec la comptable et l'équipe d'ingénieurs, vous aurez en charge les tâches administratives et commerciales suivantes : COMMERCIAL - Accueil téléphonique et physique - Planification, montage et envoi électronique des dossiers de candidatures aux appels d'offres, après validation. - Participation à la veille commerciale et recherche de partenariats - Participation à l'établissement des devis et offres - Communication : mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, création des fiches références pour chaque réalisation du bureau d'étude, relecture et mise en forme de documents - Mise à jour des bases de données GESTION COMMERCIALE - Facturation et suivi des projets sur logiciel de gestion commerciale (Biloba) - Recouvrement des impayés - Saisie des encaissements RESSOURCES HUMAINES - Collecte des données de paye - Participation au recrutement : mise en ligne des offres, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens - Contractualisation et accueil des nouveaux salariés - Préparation des entretiens annuels ORGANISATION INTERNE - Rédaction de compte-rendu de réunion - Assistance à la réalisation des plans de charge - Suivi des feuilles de temps collaborateurs - Organisation des déplacements : achat billets de train, avion, réservation hôtel. - Planification et organisation des événements internes ACHATS - Collecte des besoins - Recherche prestataires, demande de devis - Réalisation et suivi des commandes ADMINISTRATIF - Gestion administrative globale : déclaration assurance activités, demande d'attestations, etc. - Aide comptable Temps complet - 09h00 - 17h00

SARL SOLENER

Expérience exigée 3 An(s)