Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative, la Ligue de l'Enseignement du Cher recrute un(e) assistant(e) de direction pour venir en appui aux missions administratives, logistiques et de gestion quotidienne de son siège. En lien avec la direction générale et les différents pôles, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de la structure. Missions et activités du poste : Accueil et gestion administrative courante Accueil physique et téléphonique (standard) Traitement du courrier entrant et sortant Gestion des commandes courantes ( bureautique, consommable.) Gestion des contrats de la structure (assurances, abonnements divers..) Participation aux travaux de pré-comptabilisation (récupération des factures, gestion carte bancaire) Gestion du matériel scénique ( prêts, convention d'emprunt) Préparation des réunions CSE : réalisation des convocations, assurer l'envoi ou la mise à disposition de tous les documents nécessaires Rédiger les notes d'informations destinées à l'ensemble du personnel Communication interne et externe : appui à la rédaction et mise en forme de documents (rapports, supports de présentation) Appui à l'organisation d'évènements et à la logistique Préparation des évènements organisés par la Ligue : prestataires, achats de matériel, logistique générale Interface avec les prestataires techniques : suivi des travaux (appels des prestataires, demande de devis) Suivi du parc automobile : suivi des entretiens, kilométrages, révisions, cartes grises, rapport de leasing Soutien à la vie associative et fédérative Appui administratif au fonctionnement du CDDVA Gestion des inscriptions au « parcours du bénévole » Gestion des affiliations

LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU CHER

Expérience exigée 2 An(s)