Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le CFA/CFPPA de NANCY-PIXERECOURT recherche un(e) assistant(e) de direction. Poste à pourvoir à partir du 18 août. Date de fin prévue au 30 août 2026. Possibilité de renouveler ce contrat. Responsable Hiérarchique direct Direction FCPA Lieu de travail CFA-CFPPA Situation administrative Agent contractuel sur budget Mission 1 : Gestion Administrative du Personnel Préparer les dossiers de recrutements. Préparer les contrats de travail et de vacations. Etablir les dossiers recrutement du personnel Être en relation avec le service RH de l'EPL. Mission 2 : Gestion comptable et financière Assurer la facturation clients auprès des OPCO, d'APForm et de l'ensemble des financeurs ou clients, Réaliser l'exécution financière budgétaire (saisie des engagements, traitement comptable des recettes et des dépenses, liquidation des titres et des mandats) Assurer la gestion et le suivi des conventions de prestation Collecter les données, mettre en forme le BPF avant validation par la direction Être en relation avec le service comptable de l'EPLEFPA Mission 3 : Gestion administrative Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (partie administrative). Assurer la gestion des fournisseurs et des commandes Préparer les bons de commande Gérer les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation Mission 4 : Autres Participer à la continuité de service en effectuant des tâches administratives ou d'accueil Participer à la préparation des évènements du centre (remise de diplômes, JPO, etc) Participer aux réunions internes au centre Participer au JPO Compétences indispensables Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, internet, messagerie interne) et les logiciels de gestion Avoir des connaissances en droit public et social, et en comptabilité Maîtriser des techniques de communication (méthodes, outils et supports), de classement et d'archivage. Maîtriser parfaitement l'orthographe. Maitriser des techniques de gestion des priorités, d'organisation du travail et de communication. Compétences transversales Avoir un très bon relationnel et savoir travailler en équipe. Participer à la professionnalisation de l'équipe (échanges de pratiques, mises à jour des connaissances et techniques.). Connaitre l'entreprise, sa culture et de son environnement. Diplôme requis BTS Assistante de Direction / BTS Assistante de Gestion PME PMI ou x année dans le poste équivalent Liens fonctionnels Service RH et comptabilité de l'EPLEFPA, personnel du CFA-CFPPA

EPL 54 comprenant 5 centres constitutifs (LEGTA-CFA-CFPPA-EXPLOITATION-CERCLE HIPPIQUE). Restauration, parking Responsabilités Respecter les obligations de loyauté, discrétion, réserve et secret professionnel Respecter et faire respecter le règlement intérieur du centre de formation Inscrire son action dans les procédures définies par la démarche qualité

Débutant accepté Débutant accepté