Assistant / Assistante de direction (H/F)

Présent sur le territoire depuis plus de 34 ans, le CIBC SUD AQUITAINE développe et capitalise des savoir-faire axés sur l'ingénierie des parcours professionnels, l'accompagnement des mobilités et des transitions professionnelles. Dans le cadre d'un remplacement, ( 9 mois ) nous recrutons une Assistant(e) Administratif(ve) de Direction dont les missions seront : - L'accueil téléphonique et physique des clients et consultants, visiteurs, prestataires et fournisseurs avec renseignements sur les prestations proposées - Gestion d'agendas partagés - Le secrétariat classique et l'assistance à la Direction avec la gestion des tableaux de suivi d'activité par prestation / produits , la gestion des déplacements - La gestion administrative des actions de formations - La promotion de l'offre de services de la structure - La gestion qualité liée à QUALIOPI en appui à la référente Qualité - La contribution aux réponses aux appels d'offre et la veille active sur les sites dédiés - Le montage de dossiers - La pré-facturation avec l'assistante de Gestion Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'une école et êtes orienté(e) Client, organisé(e) et rigoureux(se). De nature positive, vous faites preuve d'un grand sens du service, d'une bonne capacité d'organisation et d'anticipation ainsi que d'une belle autonomie. La polyvalence ne vous effraie pas. Vous aurez à travailler en équipe (avec d' autres assistantes et une quinzaine de de consultantes.) et êtes reconnue pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition. Vos horaires : Lundi 8h30 à 12h30/13h30 à 16h30 Mardi 8h30 à 12h30/13h30 à 17h30 Mercredi 8h30 à 12h30/13h30 à 17h30 Jeudi : 8h30 à 12h30/13h30 à 15h30 Vendredi : 8h30 à 12h30/13h30 à 15h30

CIBC SUD AQUITAINE

Expérience exigée 36 Mois