Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels un(e) Assistant(e) de Direction Profil recherché : - Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité à s'intégrer dans une équipe. - Connaissance des structures médico-sociales serait un plus Compétences requises : - Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social Missions : - Apporte une aide technique à la direction - Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie - Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens - Gestion des formations en lien avec l'opco - Créer diffuser recenser les offres d'emploi - Accueil physique et téléphonique - Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule - Création et suivi des tableaux de bord de l'activité des services - Elaboration de procédures - Participation au rapport d'activité - Elaboration de statistiques - Veiller et suivre l'état des stocks et des commandes - Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage. - Suivi et classement des factures - Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné - Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.

SAMSAH ARRADV 84

Expérience exigée 1 An(s) - en assistanat direction ou gestion