Assistant / Assistante de direction (H/F)

Responsable d'une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et des mails, Rédaction des devis et factures suite à des fichiers vocaux Gérer les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres départements de l'entreprise au besoin. Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes. Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les informations avec discrétion. Saisie des heures et des factures pour assurer une comptabilité analytique. Informer les salariés des leurs plannings Compétences requises: Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Travail sur une logiciel de prix formation en interne Capacité à travailler de manière autonome et seul Diplôme d'études secondaires requis avec une formation supplémentaire en administration ou en secrétariat préférée. Une expérience antérieure dans un rôle administratif souhaitée

J S S E G

Débutant accepté Débutant accepté