Assistant / Assistante de gestion administrative et logistique (H/F)

L'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs. L'agence recrute au plus tôt, un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en Intérim ou CDD 3 / 4 jours par semaine jusqu'à fin juillet 2025 pour renforcer ses équipes. Télétravail possible au bout de 2 mois d'ancienneté. Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF.) liés aux approvisionnements de consommables ; - Alimenter les indicateurs des tableaux de bord ; - Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints ; - Gestion des frais. Gestion logistique & approvisionnements : - Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements ; - S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs ; - Rédiger et envoyer les bons des commandes pour la réalisation des achats aux fournisseurs/prestataires après validation de l'acheteur ; - Compléter la nomenclature partie achat pour le suivi du projet ; - Accompagner l'acheteur sur certaines missions d'avant-vente (consultation fournisseur, demande de tarif.) ; - Sourcing des matériaux, décoration et nouveaux fournisseurs. Appel d'offres prestataires, comparatif et proposition ; - Récupération des achats et marchandises directement chez nos fournisseurs partenaires. Gestion des livraisons : - Suivi du planning des livraisons pour le respect des délais par les fournisseurs ; - Participer au contrôle des éléments du projet lors de la livraison. Profil recherché : De formation Bac +2/3 de type BTS, DUT ou Licence Professionnelle avec une spécialisation Gestion / Administration. Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Google et Excel) et avez idéalement une première expérience dans le domaine administratif ainsi qu'un attrait pour le domaine de l'événementiel & la logistique. Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre aisance relationnelle font de vous un futur(e) collaborateur/trice idéal(e) pour mener à bien ces missions. Vous n'avez pas de problématique à travailler en atelier et à conduire des véhicules type Partner.

EMOCIO

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