Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Suite à un départ à la retraite, vous rejoignez l'équipe (3 collaborateurs dont vous) en charge des périodes de stages en cabinets d'avocats à un poste d'assistant de gestion. Vos missions : assurer l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et durant leurs périodes de stage en cabinet, collecter et vérifier les données permettant d'éditer les conventions de stage, éditer les conventions de stages, mettre à jour les informations dans l'ERP, contribuer à la gestion de la boite mails du service..., participer à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, et contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une expérience ou d'une formation solide en gestion administrative ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

EFB

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